Was ich seit Jahren in Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen erlebe:

▪️ Meetings ohne Agenda oder klare Verantwortlichkeiten
▪️ Meetings ohne Ziel
▪️ Meetings, in denen eine Person endlos redet
▪️ Meetings, in denen Entscheidungen vertagt statt getroffen werden
▪️ Meetings, in denen Alphatiere dominieren – und die leisen Expert:innen schweigen
▪️ Meetings, in denen kreative Ideen reflexartig niedergeschlagen werden

Alle sind anwesend. Alle sind beschäftigt. Und dennoch gibt es kein Ergebnis.                    Was dabei oft verwechselt wird:
– Lautstärke ersetzt keine Kompetenz.
– Reden ist keine Entscheidung.
– Anwesenheit ist kein Beitrag.

➡️ Eine unbequeme Wahrheit:

Ein Meeting ohne Struktur ist kein Arbeitsinstrument – es ist ein soziales Ritual. Wenn Meetings nicht geführt, sondern nur abgehalten werden, laufen Sie ins Leere. Sie binden Zeit und verbrauchen Energie. Sie kosten Geld und sie ie erzeugen keinen Mehrwert. Die Folge sind Frustration, Stillstand, leere Kilometer.

6 Gründe, warum Meetings wirkungslos bleiben

1. Keine Agenda – keine Orientierung

Ein Meeting ohne Agenda ist wie ein Schiff ohne Kompass: alle wirken beschäftigt, aber niemand steuert auf ein klares Ziel zu. Studien zeigen klar: Meetings ohne Agenda dauern länger, sind ineffizienter und führen seltener zu Ergebnissen.
Ist das Ziel vorab nicht definiert, ist das Ergebnis Zufall – und häufig Frust.

2. Die Ein-Personen-Show statt Dialog

Sie kennen das: Eine Person dominiert, denkt laut, kreist um Probleme – und blockiert Raum und Zeit. Das Team wird zur passiven Zuhörerschaft Leise Expert:innen ziehen sich zurück, Perspektiven gehen verloren, Austausch findet nicht statt. Vielreden ersetzt keine Führung.

3. Entscheidungen werden vertagt

Es wird diskutiert, reflektiert, abgewogen – doch entschieden wird selten.
Warum?

• Verantwortlichkeiten sind unklar.
• Erwartungen an Ergebnisse wurden nie definiert.
• Informationslücken dienen als Vorwand
• Angst vor Fehlentscheidungen lähmt

4. Alphatiere dominieren, Expertise verstummt

Wer am lautesten spricht, prägt den Raum, hat aber nicht automatisch den relevantesten Beitrag.

Die Konsequenzen:

• Fachexpertise bleibt unausgesprochen.
• Subtile, aber entscheidende Hinweise gehen verloren.
• Gruppendruck verstärkt Dominanzstrukturen.

5. Ideen werden erstickt, bevor sie wachsen

Das kreative Potenzial einer Gruppe wird oft im Keim erstickt. Durch Sätze wie:

• „Das haben wir schon immer so gemacht.“
• „Zu riskant.“
• „Nicht relevant.“
• „Das bringt doch alles nichts.“

Innovation scheitert selten an Ideen.
Sie scheitert an Haltung.

6. Kein Ziel, keine Verantwortlichkeit

Wenn niemand weiß, wohin die Reise gehen soll und wer was bis wann macht, dann bleibt jedes Meeting ein Zusammentreffen ohne Wirkung. Ein Meeting ohne Ziel ist eine Einladung zur Zeitverschwendung.

Warum professionelle Moderation den Unterschied macht

Gute Meetings entstehen nicht zufällig. Sie sind das Ergebnis bewusster Führung – und häufig professioneller Moderation. Meine Erfahrung aus der Praxis:
Dort, wo Meetings gut moderiert sind, steigt nicht nur die Effizienz –
sondern auch Vertrauen, Beteiligung und Verantwortung. Denn:

✔ Moderation schafft Struktur und Fokus

• Klare Ziele
• Saubere Agenda
• Zeitmanagement
• Entscheidungslogik

✔ Moderation ermöglicht echte Teilhabe

• Leise Stimmen werden gehört
• Ideen werden weiterentwickelt statt abgeschmettert
• Konflikte werden produktiv bearbeitet

✔ Moderation schafft Verbindlichkeit

• Entscheidungen werden festgehalten
• Nächste Schritte klar definiert
• Verantwortlichkeiten benannt

Reflexionsfrage:
Wie viele Meetings in Ihrem Unternehmen wären überflüssig – wenn Führung im Raum wirklich stattfinden würde?